Bauantrag WebApp
Übertragung der Informationen und Dateien zum Bauantrag aus Kolibri 6 inklusive der erforderlichen Unterlagen in die Web-App und zurück.
Benachrichtigung der Fachstellen per E-Mail, dass eine Beteiligung gefordert wird.
Einsicht und Bearbeitung der explizit erforderlichen Beteiligungsfragen eines Bauantrags für Fachstellen
- Fachstellenbeteiligung über Fachstellenaufgaben und Stellungnahme der Gemeinde
- Hinzufügen von Dokumenten und Anmerkungen, welche nach Kolibri 6 übertragen werden
Synchronisation der Fachstelleninformationen zwischen Kolibri V6 und der Web-App.
Wiedervorlage für den Sachbearbeiter, sobald eine Bearbeitung abgeschlossen wurde.
Aufruf der Web-App auf mobilen Geräten (z.B. Smartphone) mit Hilfe eines QR-Codes.
Optional:
Einsicht für Bauherr
- Informationen zum Bearbeitungsstatus des Bauantrags und zu ggf. fehlenden erforderlichen Unterlagen
- Sachbearbeiter mit Kontaktdaten für Rückfragen
- Diese Funktion ist im Leistungsumfang enthalten, muss aber explizit durch die Verwaltung freigeschaltet werden
Ihre Vorteile:
Weniger Medienbrüche durch integrierte Bearbeitung -> Minimierung der Übertragungsfehler
Entlastung des Sachbearbeiters durch automatisierte Fachstellenbeteiligung über Web und nicht über Papier/Telefon
Vereinfachte Bearbeitung der Fachstellenaufgaben und Stellungnahmen durch Online-Beteiligung
Dedizierte Berechtigungssteuerung auf Sachbearbeiter-/Fachstellenebene
Individueller Online-Zugang pro Bauherr/Fachstelle
Weniger Zeitverlust beim Sachbearbeiter durch telefonische Rückfragen der Bauherren
Sichere Datenhaltung durch getrennte Datenbank und Datenhaltung für den Online-Zugriff
Nur durch die Kommune explizit ausgewählte Daten stehen im Online-Zugriff zur Verfügung
Bearbeitungs-/Auskunftsoberfläche im Browser an das CI der Kommune leicht anpassbar
