Bauantrag WebApp

Bauantrag WebApp

  • Übertragung der Informationen und Dateien zum Bauantrag aus Kolibri 6 inklusive der erforderlichen Unterlagen in die Web-App und zurück.
  • Benachrichtigung der Fachstellen per E-Mail, dass eine Beteiligung gefordert wird.
  • Einsicht und Bearbeitung der explizit erforderlichen Beteiligungsfragen eines Bauantrags für Fachstellen
    • Fachstellenbeteiligung über Fachstellenaufgaben und Stellungnahme der Gemeinde
    • Hinzufügen von Dokumenten und Anmerkungen, welche nach Kolibri 6 übertragen werden
  • Synchronisation der Fachstelleninformationen zwischen Kolibri V6 und der Web-App.
  • Wiedervorlage für den Sachbearbeiter, sobald eine Bearbeitung abgeschlossen wurde.
  • Aufruf der Web-App auf mobilen Geräten (z.B. Smartphone) mit Hilfe eines QR-Codes.
  • Optional:

  • Einsicht für Bauherr
    • Informationen zum Bearbeitungsstatus des Bauantrags und zu ggf. fehlenden erforderlichen Unterlagen
    • Sachbearbeiter mit Kontaktdaten für Rückfragen
    • Diese Funktion ist im Leistungsumfang enthalten, muss aber explizit durch die Verwaltung freigeschaltet werden

     
    Ihre Vorteile:

  • Weniger Medienbrüche durch integrierte Bearbeitung -> Minimierung der Übertragungsfehler
  • Entlastung des Sachbearbeiters durch automatisierte Fachstellenbeteiligung über Web und nicht über Papier/Telefon
  • Vereinfachte Bearbeitung der Fachstellenaufgaben und Stellungnahmen durch Online-Beteiligung
  • Dedizierte Berechtigungssteuerung auf Sachbearbeiter-/Fachstellenebene
  • Individueller Online-Zugang pro Bauherr/Fachstelle
  • Weniger Zeitverlust beim Sachbearbeiter durch telefonische Rückfragen der Bauherren
  • Sichere Datenhaltung durch getrennte Datenbank und Datenhaltung für den Online-Zugriff
  • Nur durch die Kommune explizit ausgewählte Daten stehen im Online-Zugriff zur Verfügung
  • Bearbeitungs-/Auskunftsoberfläche im Browser an das CI der Kommune leicht anpassbar
    • Kolibri software & systems GmbH




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